Трудоустройство иностранных сотрудников в Узбекистане: полное руководство для работодателей

На фоне динамичного экономического роста Узбекистана вопрос релокации и привлечения опытных зарубежных специалистов международными и локальными компаниями становится актуальным. Однако, несмотря на перспективность этой возможности, важно умело реализовать ее, избегая сложностей и излишней бюрократии.

Прежде чем приступить к осуществлению планов, следует уделить должное внимание важным аспектам, которые иногда остаются незамеченными. В данной статье мы рассмотрим четыре этапа трудоустройства иностранных граждан в компаниях Узбекистана, включая сроки, порядок действий и необходимые документы.

Общий порядок действий

Шаг 1. Получение деловой визы В-2 иностранным специалистом (до 10 рабочих дней);

Шаг 2. Переезд сотрудника и регистрация по приезде в Узбекистан (1 рабочий день);

Шаг 3. Получение для Работника подтверждения на право трудовой деятельности в Узбекистане (Work Permit) (до 20 рабочих дней);

Шаг 4. Получение рабочей визы Е по истечении визы В-2 (до 15 рабочих дней).

В целом, весь процесс от принятия решения о найме до выхода сотрудника на работу занимает около 1–1,5 месяца после предоставления необходимых документов.

Шаг 1. Получение деловой визы

Деловая виза B-2 выдается на срок от 1 до 6 месяцев и является обязательным условием для последующего получения разрешения на работу (Work Permit). Обычно процесс получения деловой визы занимает от 5 до 10 рабочих дней.

Для получения деловой визы B-2 иностранным гражданином приглашающая компания должна предоставить следующие документы в МИД РУз:

Визовая заявка, оформленная на фирменном бланке компании согласно установленной формой;

Заполненная электронная анкета, которую можно найти на официальном сайте МИД РУз evisa.mfa.uz;

Свидетельство о регистрации компании;

Копии паспортов приглашаемого лица и руководителя компании;

Копия приказа о назначении руководителя компании;

Справка с текущего места работы приглашаемого лица.

Важно отметить, что рассмотрение ходатайств юридических в МИД РУз занимает 10 рабочих дней при соблюдении всех требований и предоставлении необходимых документов.

В случае положительного решения, иностранным гражданам следует обратиться в дипломатическое представительство или консульское учреждение Узбекистана за рубежом по месту своего нахождения и представить следующие документы:

Паспорт или документ лица без гражданства, срок действия которого должен быть не менее чем на 3 месяца дольше срока действия визы;

Заполненная визовая анкета в двух экземплярах;

Две цветные фотографии паспортного размера.

Шаг 2. Переезд и регистрация сотрудника

По прибытии иностранного гражданина в Узбекистан, независимо от визового статуса, обязательным требованием является постановка на миграционный учет, известный как «временная регистрация». Временная регистрация осуществляется по месту жительства. При этом:

Если иностранный гражданин проживает в гостинице, то гостиница обязана самостоятельно осуществить временную регистрацию. Важно убедиться, что гостиница выполнила эту процедуру, и запросить у нее документальное подтверждение (листок) временной регистрации;

В случае аренды съемной квартиры иностранному гражданину необходимо оформить временную регистрацию в течение 3 (трех) дней после прибытия в страну. Для этого следует обратиться в районный отдел миграции и оформления гражданства (ОТ и ОГ);

Если сотрудник по прибытии заселился в гостиницу, а затем решает арендовать и переехать в съемную квартиру, он должен получить временную регистрацию по новому месту жительства (съемной квартире) до или в день выезда из гостиницы.

Для оформления временной регистрации при аренде квартиры иностранный гражданин должен явиться лично в ОМ и ОГ вместе с арендодателем и предоставить следующие документы:

Заявление от работодателя;

Заявление от арендодателя заполняется либо самим арендодателем, либо может быть подготовлено специализированным сервисом «Стол услуг» при ОМ и ОГ;

Оригиналы паспортов иностранного гражданина и собственника квартиры;

Оригиналы и копии правоустанавливающих документов на квартиру (кадастр и договор купли-продажи).

Шаг 3. Получение разрешения на работу (Work Permit)

На данном этапе мы получаем Подтверждение на право трудовой деятельности в Республике Узбекистан, также известное как Work Permit. Это подтверждение выдается Агентством по внешней трудовой миграции при Министерстве занятости и трудовых отношений Республики Узбекистан.

Для получения Подтверждения на право трудовой деятельности в Республике Узбекистан приглашающая компания должна представить следующие сведения и документы в Агентство по внешней трудовой миграции:

Заполненная анкета иностранного гражданина согласно установленной форме;

Копия паспорта иностранного гражданина;

Копия въездной визы (предоставляется только гражданами иностранных государств, с которыми установлен визовый режим). При этом к рассмотрению принимаются исключительно следующие типы въездных виз: трудовой визы Е, деловых виз В-1 и В-2, служебной визы S-3 или иных типов виз, предусмотренных для соотечественников. Мы работаем с визой B-2, которую получили ранее;

Документы, подтверждающие квалификацию иностранного гражданина, а именно дипломы об образовании;

Проект трудового договора, подтверждающий предварительную договоренность с работодателем о намерении и условиях привлечения иностранного гражданина на территорию Республики Узбекистан, включая указание заработной платы;

Обязательство руководителя компании, составленное согласно установленному образцу;

Две цветные фотографии.

В процессе рассмотрения заявления Территориальный орган по труду осуществляет анализ целесообразности привлечения иностранных граждан, учитывая наличие отечественной рабочей силы на указанные работодателем вакантные рабочие места. В то же время Агентство проводит оценку соответствия количества и специальностей (должностей), на которые привлекаются иностранные граждане, фактической потребности работодателя в рабочей силе. В случае положительного решения обычно срок получения Подтверждения составляет от 20 до 30 рабочих дней.

Отметим, что для высококвалифицированных и квалифицированных иностранных специалистов предусмотрена отдельная процедура получения подтверждения на работу в Узбекистане.

После получения Work Permit сотрудник может официально трудоустраиваться и приступать к работе.

Шаг 4. Получение рабочей визы

Рабочая виза E может быть оформлена только после истечения визы B-2 и имеет срок действия до 12 месяцев. Процесс получения этой визы занимает до 15 рабочих дней и осуществляется после найма сотрудника в компанию при условии, что ранее была получена соответствующая виза (см. Шаг 2).

Для получения рабочей визы E необходимо подготовить и предоставить определенный пакет документов, в который входят:

Визовая заявка на фирменном бланке компании в двух экземплярах по установленной форме;

Свидетельство о регистрации компании;

Копия подтверждения на работу иностранного сотрудника (Work Permit);

Копия временной прописки иностранного сотрудника;

Копия действующей визы иностранного сотрудника;

Заявка в МИД РУз и номер телекса (требуется при получении визы Е впервые);

Копии паспортов иностранного сотрудника и руководителя компании;

Копии приказа о назначении руководителя.

В заключение хотим подчеркнуть важность постоянного мониторинга соблюдения миграционного законодательства как со стороны работодателей, так и со стороны иностранных сотрудников. Важно помнить, что нарушение миграционных правил может иметь юридические последствия и для приглашающих компаний, и для иностранных граждан.

О STAFAR

STAFAR обладает обширным опытом и экспертизой в области миграционного права и процедур. Мы предлагаем комплексные решения и индивидуальное сопровождение компаниям, чтобы помочь им соблюдать все миграционные правила и обеспечить законное пребывание иностранных работников в Узбекистане.

Содержание

Начало

Пошаговое руководство